亲爱的衡宁小伙伴：
为了贯彻市司法局、市律协关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的相关通知要求，做好本所疫情防控工作，最大限度的保障每位衡宁小伙伴的身体健康，结合本所实际情况，经合伙人会议研究决定：
假期延长
1、根据律师事务所1月25日（农历正月初一）发布的“关于延长春节假期”的通知要求，现确定到岗时间安排如下：
假期离京的小伙伴，至迟于2月10日（农历正月十七）返京，返京后自行居家隔离。全员于2月24日（农历二月初二）正式到岗。
根据疫情防控情况，到岗日期如再次调整，另行通知。
律所实习生按照各自学校要求返京。
2、自2月3日起至2月24日到岗前，实行网上办公，在家、在线工作模式，请全员保持电话、微信等通讯设备畅通。
3、在此期间，小伙伴们的薪酬福利待遇不变。
4、在此期间，小伙伴们原则上不到律师事务所办公或接待客户。确需来所的，请提前向律师事务所报备。请来所人员务必做好自我防护。
登记报备
5、自即日起至疫情结束，所有进出律所人员必须进行登记，该项工作由行政部门负责。
6、在京人员，原则上不允许离京。极其特殊情况，确需离京的，需要提前三日向律所主任报告。
7、返京人员，要主动向律师事务所报告返京情况，按照要求接受检测，到京后按照要求进行自我隔离，隔离期满后经律师事务所同意，方可到岗工作。
8、律师确需到无疫区开庭、会见的，应提前三日向律师事务所报告。
9、律师事务所实行疫情监控和报告机制。请小伙伴们收到通知时，将以下事项按序报备到行政部门，由行政部门汇总后报合伙人。
离京时间；假期去向；拟返京时间；是否有发热、乏力、干咳、鼻塞、流涕、腹泻等情况；假期是否有武汉地区旅行史或居住史；假期是否与来自武汉地区或有病例传播地区的发热或呼吸道症状者有接触史。
前述事项，报备行政部门后，如任一事项发生变化，请及时向律师事务所报告。
提示注意
10、请各位律师做好与客户及办案机关的联络沟通工作，确保案件办理不受影响。
11、在此期间，非因开庭等原因必须会见的，暂缓会见，并向家属做好解释工作。确需会见的，会见律师要理解并遵守疫情防控期间监所管理的特别规定，会见时须戴好口罩。
12、小伙伴如出现发热、乏力、干咳、鼻塞、流涕、腹泻等情况，就近到正规医疗机构就诊，并及时向律师事务所报告。非急性发作疾病暂时不去医院，避免交叉感染。
13、疫情当前，律所全员要做到不信谣、不传谣，更不能造谣。各位小伙伴尽量不出门，出门戴口罩，不参与聚集性活动。
在疫情面前，没有一个人是旁观者。做好疫情防控工作，是每一位公民应承担的法律责任和义务。最后，祝大家身体健康，平安顺遂！
北京衡宁律师事务所
2019年1月28日
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